A afla cum să rămâi concentrat și productiv poate fi o provocare. În acest moment, există mai multe lucruri care concurează pentru atenția dvs. în orice moment, ceea ce înseamnă că poate fi mai greu ca niciodată să rămâneți la curent cu ceea ce trebuie să termin in fiecare zi.
Întotdeauna caut orice care să-mi ofere un avantaj în lupta cu lista mea de sarcini, motiv pentru care îmi place foarte mult acest truc simplu folosit de oameni cu adevărat productivi precum Bill Gates și Jeff Bezos. Vom ajunge la asta într-o clipă, promit.
În primul rând, vreau să vă spun de ce acest truc aparent neconvențional a fost un instrument atât de puternic pentru rutina mea de productivitate. Vezi, sunt o persoană dimineață, nu pentru că îmi place să mă ridic din pat devreme, ci pentru că este momentul în care pot găsi timp să mă concentrez efectiv asupra a ceea ce trebuie să fac. Este, de asemenea, o parte din singurul timp neîntrerupt pe care îl primesc în timpul zilei.
Drept urmare, încerc să fac cât mai mult posibil înainte ca cei patru copii ai noștri să se ridice. Odată ce se întâmplă acest lucru, roțile productivității se opresc și cedează loc pentru a se asigura că toată lumea se ridică, se îmbracă și primește micul dejun înainte de începerea școlii virtuale. Apoi, devine un flux constant de asigurare a faptului că toată lumea se află la întâlnirea Zoom potrivită la momentul potrivit și că este conectat la aplicațiile potrivite pentru a-și finaliza sarcinile.
Atât de mult pentru a face orice altceva. Dacă reușesc să găsesc timp în majoritatea zilelor, este un bonus, care plasează un nivel suplimentar de stres și anxietate în timpul pe care îl am dimineața - ceea ce învinge întregul motiv pentru care mă trezesc devreme.
Adică, până când am analizat ce au făcut acei oameni extrem de productivi cu rutina de dimineață. Un lucru a continuat să apară:
Mai întâi faceți ceva
Așa este, când te trezești dimineața, rezistă tentației de a te scufunda în muncă. În schimb, faceți altceva mai întâi.
De exemplu, Bill Gates este cunoscut că își începe ziua pe banda de alergat vizionând DVD-uri educaționale. Jeff Bezos, pe de altă parte, nu are întâlniri de afaceri până la 10 dimineața, preferând să-și facă timp mai întâi pentru alte activități acasă.
Poate pentru tine înseamnă să ieși la plimbare sau să te joci în curtea din spate cu câinele tău. Poate că ați putea citi ziarul sau chiar o carte. Apropo, răspunsurile la e-mailuri nu contează.
Indiferent când te trezești, dacă ești ca majoritatea oamenilor, te uiți la telefon înainte să faci altceva. De îndată ce vedeți un e-mail care necesită atenția dvs. și începeți să răspundeți, chiar dacă nu este atât de important, vă începeți ziua dictată de cerințe externe, în loc să fiți atent și intenționat cu privire la stabilirea propriilor priorități și direcție.
Pare complet neconvențional și contraintuitiv să faci altceva mai întâi. Dacă aveți doar o cantitate limitată de timp - și aveți - se pare că ar avea mult mai mult sens să-l folosiți făcând cele mai importante lucruri. Este tentant să ne gândim că cel mai eficient mod de a vă aborda lista de sarcini este să începeți cât mai repede posibil dimineața.
Cu excepția și acest lucru este important, uneori cel mai important lucru pe care îl poți face este să te gândești la altceva sau chiar la nimic. Asta pentru că, la fel ca și corpul tău, creierul tău are nevoie de timp dimineața pentru a se pregăti pentru lucrurile pe care trebuie să le faci.
A-ți oferi spațiu făcând altceva mai întâi te ajută de fapt să fii mai angajat atunci când stai la lucru, ceea ce înseamnă că poți face mai mult când faci asta. De asemenea, creează o graniță, astfel încât să nu te duci direct de la pat la serviciu, ceea ce este deosebit de important acum, că majoritatea oamenilor sunt lucrand de acasa .
Când faci altceva mai întâi, îți dai spațiu pentru a-ți aduna gândurile și a-ți procesa ziua viitoare. Asta înseamnă că puteți fi intenționat atunci când vă așezați în sfârșit la birou și, în cele din urmă, faceți mai mult cu timpul pe care îl aveți.
