Este ok, ni se întâmplă tuturor. Probabil, ai pierdut cel puțin o întâlnire în viața ta. Indiferent dacă a fost vorba de o recuperare rapidă a telefonului sau de o inimă în persoană, viața poate împiedica - cu excepția cazului în care sunteți Bill Gates, care își programează timpul până la o știință.
Cu toate acestea, dacă ești persoana care este fantomă, nu este întotdeauna ușor să fii atât de empatic. În timp ce stai acolo, așteptând cu răbdare, minutele trec pe măsură ce îți dai seama că cealaltă persoană este o neprezentare. Este prea ușor să permiți emoțiilor tale să-ți fie mai bine.
În loc să vă pierdeți calmul și să vă deteriorați relațiile, iată un cadru bun pentru a evita în mod proactiv să vă ridicați în picioare - și să îl manipulați dacă sunteți.
1. Trimiteți mementouri de întâlnire.
Este un secret prost păstrat că majoritatea antreprenorilor își împachetează programul cu atât de multe lucruri încât nu le pot face pe toate - și apoi uită toate lucrurile de care trebuie să facă, care nu sunt în program. Acest lucru face ca majoritatea antreprenorilor să fie mereu ocupați - și devine ușor să ratezi lucruri care nu sunt de top.
Pentru a combate acest lucru, trebuie să vă asigurați că trimiteți un memento ușor prin metoda lor preferată de comunicare (SMS, e-mail etc.) la o oră care poate fi acționată pentru întâlnirea dvs. Dacă sunteți în persoană, trimiteți unul atât cu o zi înainte, cât și cu o oră înainte de întâlnire pentru a permite timpul de călătorie. Dacă aveți o întâlnire telefonică, trimiteți una cu 10 minute înainte cu informațiile relevante despre apel.
2. Folosiți regula de cinci minute.
Dacă persoana a acceptat verbal invitația dvs. de întâlnire, indiferent dacă a dat clic pe „da” în cererea de calendar sau nu, aveți o așteptare rezonabilă că vor apărea. Prin urmare, dacă primiți mesageria vocală a acestora sau nu sunt pe Zoom, nu vă pierdeți ziua.
Așteptați nu mai mult de cinci minute pentru ca aceștia să sune înapoi sau să vă conecteze - sau zece minute pentru ca aceștia să apară personal. Mai mult decât atât și alegeți în mod activ să vă pierdeți timpul - și vă riscați emoțiile ieșind din linie.
3. Trimiteți o urmărire politicoasă.
Acum, cel mai bun lucru de făcut este să trimiți un mesaj rapid prin care să-ți ceri scuze pentru amândoi lipsa reciprocă și sugerând o continuare. Nu puneți niciodată vina pe cealaltă persoană - va face lucrurile mai ușor de reprogramat dacă vă văd că sunteți sincer dispuși să le iertați indiscreția.
Un șablon bun de utilizat este:
Stimate [Nume],
Îmi pare rău că nu am reușit să ne conectăm. Vă rugăm să verificați calendarul meu pentru a găsi un timp care funcționează mai bine pentru dvs., astfel încât să putem vorbi în curând!
Eu
În multe cazuri, veți primi un răspuns imediat pentru a afla că persoana respectivă fie a întârziat pur și simplu, a avut dificultăți tehnice, fie a uitat sincer întâlnirea dvs. În orice caz, gestionându-l rapid, veți putea deseori să îl reprogramați imediat și cu dificultăți minime.
4. Știți când să vă îndepărtați.
Uneori, motivul pentru care sunteți fantomă este că într-adevăr nu sunt atât de mulți în voi. Dacă sunteți un vânzător care încearcă să se conecteze la potențiali clienți sau un antreprenor care încearcă să vorbească cu investitorii, s-ar putea să faceți toate lucrurile corecte și totuși nu apar niciodată.
Căutați un model - dacă persoana spune întotdeauna că se va întâlni cu dvs. și apoi nu va apărea niciodată, probabil că nu se va întâmpla niciodată. Păstrați-vă comportamentul politicos și calm - amintiți-vă, este nevoie de 99 de nu pentru a ajunge la un da. Nu vă pierdeți timpul cu oamenii care nu vă văd valoarea.
Cu aceste sfaturi ușoare veți câștiga ore prețioase de lucru înapoi - și veți reduce drama în viața dvs. profesională în același timp!
