Când am ajuns într-un anumit moment al carierei mele, în care succesul meu îmi oferise niște resurse cu care să lucrez, tatăl meu mi-a dat un sfat extraordinar. El mi-a spus, „Acum poți face orice vrei. Dar nu poți face tot ce vrei. Acest sfat înțelept a însemnat că trebuia să fac câteva alegeri cu privire la modul în care aș cheltui timpul și banii.
Acesta a fost nu numai un sfat excelent pentru mine personal, ci și un sfat excelent pentru oricine conduce o afacere. Vă ajută să explicați de ce trebuie au un buget pentru afacerea dvs.
Acum înțeleg că unii dintre voi s-ar putea să se cutremure la auzul acestui termen. Dar tipul de buget la care mă refer nu trebuie să arate așa cum ați putea găsi într-o mare companie multinațională cu mii de elemente rând. De asemenea, nu presupune ca toată lumea din interiorul companiei să petreacă trei luni construind. Dacă echipa dvs. financiară vă aduce în jos un astfel de proces - opriți-vă acum!
Vorbesc chiar și despre un buget simplu care ar putea avea zece sau douăzeci de linii care să țină cont de principalii factori care contribuie la venituri, costuri de produs, cheltuieli generale și profit. Acest lucru s-ar putea să nu fie suficient pentru contabili, dar va face treaba atunci când vine vorba de a vă ajuta afacerea să ia cele mai bune decizii posibile.
Înțeleg, de asemenea, că antreprenorii care conduc startup-uri nu au de obicei nevoie de bugete, deoarece lucrurile sunt încă atât de simple încât poți face calculele în cap. Pe măsură ce începeți să vă dezvoltați afacerea - și mai ales când începeți să adăugați o echipă de conducere - bugetul dvs. devine centrul de control care ține pe toată lumea aliniată spre atingerea obiectivelor dvs. Bugetul dvs. devine un instrument de măsurare pentru a înțelege unde vă aflați în orice moment - vă aflați în față sau în urmă - în raport cu locul în care doriți să încheiați anul.
Un buget este, de asemenea, ceva care vă ajută să luați decizii pe parcursul anului, ajutând în același timp la evitarea surprizelor la sfârșitul anului. Acest lucru este deosebit de important dacă aveți creditori cum ar fi o bancă responsabil față de investitori sau chiar cine ar putea avea ținte specifice pe care se așteaptă să le atingeți. Dacă nu vă monitorizați progresul printr-un buget pe tot parcursul anului în vederea îndeplinirii acestor promisiuni, s-ar putea să vă pregătiți să răspundeți la o mulțime de întrebări neplăcute la sfârșitul anului.
A avea un buget vă poate ajuta, de asemenea, să înțelegeți valoarea realizării anumitor investiții pe tot parcursul anului.
De curând, lucram cu o echipă de conducere, de exemplu, care explora dacă era timpul să angajeze mai mulți oameni în vârstă. Dar știau că, prin angajarea lor, va fi o cheltuială care le va afecta semnificativ rezultatele.
În trecut, luaseră aceste decizii din mers, pentru că nu aveau buget. Așadar, până la sfârșitul anului, erau deseori surprinși de cât de profitabili erau - sau nu erau.
De data aceasta, însă, și-au consultat bugetul și și-au dat seama că ar putea face unele reduceri în alte domenii pentru a face loc să aducă noii oameni și să își atingă în continuare obiectivele bugetate pentru anul respectiv.
De aceea, toate acestea se leagă de acea perlă de înțelepciune pe care tatăl meu mi-a împărtășit-o. Un buget este un instrument excelent pentru a vă ajuta să înțelegeți că, deși puteți face orice cu afacerea dvs., nu puteți face totul. Un buget vă poate ajuta să decideți care este cea mai bună alegere pe care o puteți face atunci când vine vorba de numerarul pe care îl aveți la dispoziție, obiectivele strategice și profiturile pe care doriți să le obțineți.
