Suntem la un an de pandemie, iar știința a confirmat că apelurile Zoom sunt foarte, foarte epuizante, probabil că știați că din experiența personală până acum, dar cercetările arată că oboseala Zoom este reală și identifică cauzele sale (se pare că oamenii nu sunt conectați să stea nemișcați, să mențină contactul vizual și să se uite la videoclipul lor ore în șir).
Totuși, chiar și cu sfârșitul pandemiei acum la vedere, este puțin probabil să revenim la lucru așa cum am făcut înainte . Munca la distanță, cel puțin o parte din timp, apare aici pentru a rămâne. Deci, cum o gestionezi fără să-ți arzi creierul într-un ton clar cu apeluri video interminabile?
zodia pentru 25 iunie
Cel mai bine vândut autor iar profesorul de informatică Cal Newport a oferit recent o sugestie simplă, dar puternică pe blogul său .
Întâlniri inversate pentru salvare.
Ideea este că, în loc să ne trimitem reciproc invitații Zoom interminabile, adoptăm cu toții orele de birou virtuale și intrăm în conversații rapide, după cum este necesar. Newport prezintă modul în care ar funcționa acest lucru cu trei puncte rapide:
femeie taur și bărbat taur
Toată lumea menține regulat programul de lucru: setează orele săptămânii în care sunt întotdeauna disponibile prin videoconferință, chat și telefon. În aceste perioade, puteți să vă opriți digital și să discutați fără o programare prealabilă.
Dacă aveți un subiect pe care doriți să îl discutați cu un grup de colegi, în loc să-i adunați pe toți într-o nouă întâlnire, vizitați în schimb fiecare orar de birou unul câte unul pentru a discuta.
În multe cazuri, aceste conversații individuale ar trebui să vă fie suficiente pentru a ajunge la o rezoluție cu privire la această problemă sau, cel puțin, să o reduceți la un set foarte precis de întrebări care pot fi abordate mult mai eficient.
Newport împărtășește aceste întâlniri în serie, întâlniri individuale și susține că sfârșesc prin a fi mult mai puțin o perioadă de timp. El oferă exemplul unei întâlniri de o oră cu șase participanți pentru a finaliza planurile unei campanii de marketing - în total, realizată de Zoom, conversația ar consuma timp de șase ore (360 de minute) din timpul productiv al participanților.
ce etnie este David Blaine
„În schimb, într-un scenariu de întâlnire inversă, aș putea lua doar 10 minute de la fiecare coleg, ocupând 50 de minute din timpul meu și 50 de minute din timpul lor, pentru o cerere generală de 100 de minute de atenție, care este 3,6 costuri de câteva ori mai mici ”, scrie Newport. Și voilà, tocmai a redat echipei tale mai mult de patru ore de timp productiv pe săptămână.
Desigur, există circumstanțe în care într-adevăr aveți nevoie de toată lumea din aceeași cameră (virtuală sau fizică) la un moment dat, dar dat fiind configurarea orelor de birou și încercarea acestei idei este foarte simplu, probabil că merită să vedeți dacă mai sunt câteva întâlniri inversate ți-ar putea salva echipa de o mulțime de oboseală de zoom.
Puteți citi mai multe despre cum să setați programul de lucru în acest sens extras din cartea lui Newport .
