Veți lucra mai bine atunci când veți găsi și rămâneți la obiceiurile care funcționează cel mai bine pentru dvs. Nu poți folosi fiecare obicei productiv despre care ai citit. Cei mai de succes oameni pe care îi cunoașteți rămân la obiceiuri care produc cele mai multe rezultate. Puteți obține performanțe ridicate dacă vă concentrați asupra lucrurilor potrivite la momentul potrivit. Iată cinci moduri de a face mai multe în fiecare săptămână.
1. O zi productivă începe cu o minte concentrată.
Distragerile încep ca un gând. Nu vă permiteți mintea să rătăcească în momentele de vârf. Nu vrei să fii dezorganizat atunci când ar trebui să te concentrezi pe munca ta. Este foarte greu să te concentrezi și să fii productiv atunci când ești distras în mod constant. O minte organizată poate face cele mai multe lucruri într-un timp scurt, deoarece te pierzi în procesul de lucru.
Una dintre cele mai bune modalități de a menține concentrarea este să găsești o poziție confortabilă la birou și să nu-ți permiți să te miști sau să te distragi ușor. Stați departe de distragerea atenției fizice și concentrați-vă gândurile asupra sarcinii. După un timp, energia voastră mentală va fi canalizată complet în munca voastră până când se va termina.
O minte dezorganizată, pe de altă parte, îți răpește abilitatea de a te cufunda complet în sarcinile tale pentru a le face la timp. Alegerile, deciziile și capacitatea de a fi creativ suferă, de asemenea, atunci când mintea ta se află într-o stare invazivă. De asemenea, vă puteți distrage cu ușurință atunci când abordați sarcini extrem de ușoare sau extrem de dificile.
2. Stăpânește-ți timpul pentru a-ți stăpâni viața.
Aveți în medie 2.400 de minute în fiecare săptămână pentru dvs. Timpul este cel mai valoros atu al tău la locul de muncă. Și timpul petrecut nu poate fi niciodată recuperat. Se pot obține multe în fiecare săptămână dacă știi ce faci în orice moment.
Oamenii ultra productivi se concentrează pe a face multe lucruri cu fiecare minut pe care îl au la dispoziție. Alocați timp fiecărei sarcini pe care trebuie să le faceți în fiecare zi. Fiecare sarcină a zilei ar trebui să fie realizabilă, realistă și legată de timp. Constrângerea timpului vă va împinge să vă concentrați și să fiți mai eficienți.
Nu uitați să permiteți timpului de nefuncționare între activități să se reîmprospăteze. Mergeți la o scurtă plimbare, citiți o carte sau ascultați un podcast. Alegeți o activitate de clarificare a minții care funcționează cel mai bine pentru dvs. Creierul tău are nevoie de o scurtă pauză pentru a-și reveni, iar apoi ești gata să treci la o altă sarcină.
3. Sarcinile dvs. săptămânale ar trebui să contribuie la un obiectiv mai mare.
Aflați cum se încadrează sarcinile de zi cu zi în scopuri și aspirații mai mari ale afacerii sau proiectului dvs. pentru a vă menține motivați să finalizați ceea ce începeți în fiecare săptămână. Dacă nu găsești un motiv pentru care munca ta contează, probabilitatea de a lăsa sarcinile anulate până săptămâna viitoare va fi foarte mare.
Conform Charles Duhigg , autorul Mai inteligent Mai repede Mai bine , amintindu-ne de modul în care o mică acțiune se încadrează într-un obiectiv mai mare, este mai ușor să legăm micile noastre eforturi de aspirații mai semnificative.
Această descoperire vă poate ajuta să îndepliniți chiar și cele mai plictisitoare sarcini ale zilei, deoarece știți că face parte din ceva mai mare decât dumneavoastră. Contribuția dvs. vă poate ajuta compania să își atingă obiectivele lunare sau anuale.
4. Concentrați-vă pe unu lucru care trebuie făcut în fiecare zi lucrătoare.
Șansele sunt, aveți multe de făcut în fiecare zi, dar probabil că nu vă îndepliniți toate sarcinile în cursul zilei. Luați primele 30 de minute în fiecare zi pentru a programa ceea ce trebuie făcut pentru ziua respectivă.
Care este sarcina foarte importantă din calendarul dvs. care trebuie făcută astăzi? Descoperiți primul lucru dimineața. Începeți ziua abordând sarcini de mare valoare pe care le puteți îndeplini dimineața. Acest lucru vă va menține motivat pentru a realiza următoarea sarcină la timp.
Folosiți aceeași mentalitate pentru a face față sarcinilor dificile mâine și restul săptămânii. Efectuați cele mai dificile sarcini la ora cea mai productivă. Majoritatea oamenilor pot face multe lucruri înainte de prânz. Descoperiți timpul care vă aduce cel mai bun din voi și concentrați-vă pe realizarea lucrurilor în acel moment.
5. Nu lucrați la o sarcină de mai multe ori.
Nu pune lucrurile în așteptare doar pentru a le face față din nou mai târziu. Învață să gestionezi sarcinile primite o singură dată și mergi mai departe. De câte ori ați deschis același e-mail doar pentru a-l închide și a-l deschide din nou la altă oră? Nu salvați un e-mail sau un apel telefonic pentru a face față mai târziu.
Odată ce ceva nou vă atrage atenția, dacă nu este pe lista dvs. de lucruri de făcut în cursul zilei, ar trebui să îl delegați sau să răspundeți, dacă nu este nevoie de mai mult de câteva minute pentru a răspunde la acesta. Dacă durează mai mult de cinci minute, este mai bine să o programați pentru altă oră sau zi. Nu vrei să fii distras în timp ce ești în flux.
