Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, aveți o listă de lucruri care vă afectează capacitatea de a face cea mai bună muncă.
Fie că este vorba de o listă de articole săptămânale cu mâzgălituri sau de o arhivă aparent nesfârșită a tot ceea ce ați dori să ajungeți în cele din urmă, lista de a face este un instrument preferat al lucrătorului modern.
Din păcate, în calitate de antreprenor și dezvoltator de aplicații Dave Lee explică pe blogul său : lista de sarcini vă poate împiedica capacitatea de a face cele mai bune lucrări creative sau inovatoare.
Luați în considerare faptul că aproape fiecare sistem de listă de lucruri de făcut acolo se bazează pe o listă lungă de sarcini pe care trebuie să le gestionați și să le examinați cu sârguință pentru a vă organiza ziua, în fiecare zi. Lee scrie:
„Tendința este să îți completezi software-ul de sarcini cu zeci de proiecte și sarcini în cadrul fiecărui proiect. Dar cu cât te uiți mai mult la proiectele și sarcinile tale în fiecare zi în următoarele câteva săptămâni, devine descurajant. Se simte ca un râu nesfârșit de stres.
Lista dvs. de a face este rău capacitatea ta de a sapa și de a face ceea ce contează cel mai mult: munca. Mai degrabă decât o listă de făcut, ceea ce aveți nevoie este un sistem pentru a ignora lista de a face pentru a vă concentra timpul și atenția limitată asupra a ceea ce trebuie făcut în fiecare zi.
Antreprenorul și capitalistul de risc Mark Suster face acest lucru cu un pas mai departe decât Lee, trăind după o regulă pe care el o numește „ Fă mai puțin. Mai Mult. „În timp ce autor și investitor Tim Ferris recomandă menținerea unei „liste de lucruri de făcut”, care să precizeze:
Listele „de făcut” sunt adesea mai eficiente decât listele de sarcini pentru îmbunătățirea performanței. Motivul este simplu: ceea ce nu faceți determină ce puteți face. '
Pentru a vă îmbunătăți munca, luați în considerare acest sistem pentru a realiza lucrurile:
- Continuați să stocați o listă de activități pe măsură ce inițiativele apar și cresc, dar nu vă referiți la lista dvs. în timpul săptămânii de lucru. Ascunde-l.
- La începutul săptămânii de lucru, uitați-vă la lista de sarcini și selectați cele două până la cinci lucruri cu cel mai mare impact pe care le puteți face în acea săptămână. Fiecare dintre cele două până la cinci elemente pe care le selectați trebuie să aibă un rezultat explicit, așteptat, care să fie asociat.
- Notați una sau două focalizări din listă pentru fiecare zi a săptămânii, cu maximum două sarcini fiind programate pentru o singură zi. Dacă sarcinile dvs. nu sunt suficiente pentru a vă umple o zi, considerați că este un semn de care aveți nevoie pentru a vă extinde atenția.
- Când ajunge fiecare zi, concentrați-vă asupra sarcinii pe care o aveți la îndemână și nu vă lăsați împotmolit cu alte elemente de pe lista dvs. mai mare (sperăm că este ascunsă).
- Repetați sarcinile pe care le-ați programat, dar nu le-ați putut finaliza într-o zi pentru ziua următoare, împingând toate celelalte sarcini sau proiecte înapoi (ultima sarcină din săptămână fiind eliminată din săptămâna dvs. calendaristică).
A face liste poate fi puternic, dar numai dacă nu îi lăsați să vă împiedice și să vă distragă atenția de la a face treaba. După cum concluzionează Lee pe blogul său:
„Concentrările zilnice și sarcinile minime te mențin concentrat și super productiv. Face distractiv munca creativă. '
