Acum aproximativ un an, am încetat să mai iau zahăr cu cafeaua.
O parte din aceasta se datora din motive de sănătate - zahărul este doar rău pentru dvs. - dar în spatele acestei decizii a existat altceva. După ce am așteptat în repetate rânduri la Starbucks după latte-ul meu slab, am petrecut câteva secunde în plus trecând la barul de condimente pentru a goli două pachete de zahăr și a amestecat a început să pară câteva secunde în plus prea multe. De ce să nu renunți la acel pas și să economisești puțin timp?
Așa că, așa, am decis să pot trăi cu cafea fără zahăr pentru totdeauna și, în schimb, am primit câteva secunde în plus din viața mea (plus câteva calorii) înapoi. Sună atât de minim, dar a devenit un obicei care economisește vremea, care s-a blocat.
Se pare că nu sunt singurul cu un obicei ciudat de genul acesta. În această lume 24/7, unii dintre cei mai ocupați oameni pe care îi cunosc au propriile lor trucuri ciudate de economisire a timpului și mi le-au împărtășit de-a lungul anilor. Iată câteva dintre preferatele mele pe care sper să le salveze tu ceva timp.
1. Mergeți la baie între întâlniri.
Acesta vine prin amabilitatea John Chambers , CEO-ul Cisco , care mi-a spus odată că face asta pentru a-și lăsa mintea în minte. Uneori suntem atât de împotmolați în întâlniri spate-în-spate, încât lipsa acelui moment de decomprimare ne face mai puțin eficienți pe măsură ce ziua trece. Nimeni nu te deranjează în loo și nimeni nu te pune la îndoială de ce mergi în primul rând, așa că mergi de câte ori vrei (sau ai nevoie).
2. Adunați împreună răspunsuri prin e-mail.
Cu puțin timp în urmă, chiar în această publicație, am citit despre cum Tony Hsieh de la Zappos își gestionează e-mailurile. El pune e-mailurile la care trebuie să răspundă într-o „casetă de yesterbox” și le răspunde simultan a doua zi dimineața, astfel încât până la prânz, a remarcat el, este aproape terminat și se poate concentra pe restul muncii zilei. I-am furat metoda și am modificat-o puțin - am pus o stea lângă toate e-mailurile mele care nu sunt urgente și, la sfârșitul zilei, le răspund dintr-o lovitură. În acest fel, știu că nu mi-a scăpat nimic și, în același timp, pot să mă concentrez 100% pe fiecare corespondență, mai degrabă decât să încerc să-mi fac multitasking în jurul tuturor.
3. Folosiți mașina ca dulap sau birou.
Bob Greifeld, CEO Nasdaq , este în fiecare zi la zorii zorilor pentru naveta în oraș. La fel ca mulți dintre noi, el încearcă să se potrivească într-un antrenament la sala de sport și spune că unul dintre modurile în care se rade puțin din dimineața sa este să se schimbe în mașină. Dumnezeu să binecuvânteze ferestrele colorate.
Mașina, indiferent dacă conduceți sau sunteți condus, este adesea un refugiu frumos pentru când trebuie să faceți lucruri precum schimbarea hainelor sau încălțămintei, alimentarea telefonului, efectuarea de apeluri telefonice sau orice altceva trebuie făcut. Este timpul inactiv, care poate fi folosit foarte bine. În ceea ce privește găsirea timpului pentru a se schimba în haine de gimnastică, alții fac un pas mai departe - un alt CEO spune că adesea doarme în hainele sale de gimnastică, astfel încât să nu fie nevoie să se schimbe nici dimineața.
4. Țineți minte „RTI”.
Anul trecut, am stat cu câțiva acționari din Berkshire la adunarea anuală de la Omaha. Câțiva dintre ei - prieteni de lungă durată - călătoriseră din Europa, Israel și din alte părți pentru a participa la micul dejun de duminică cu Warren Buffett. Unul dintre colegii lor nu venise și, când l-am întrebat de ce, mi-au spus că calculul lui era foarte formulat - în timpul în care i-ar fi trebuit să călătorească la Omaha, el ar putea face încă X ore de muncă pentru a-și îmbunătăți afacerea . El a simțit că timpul investit în întâlnire nu va da un randament suficient de atractiv.
În mod clar, prietenii lui, care au făcut toți drumul, nu l-au văzut la fel. Dar aduce o modalitate excelentă de a privi timpul prețios: Care este întoarcerea? Îi spun „RTI”: rentabilitate la timpul investit. Dacă simți că întoarcerea valorează mai puțin decât timpul pe care l-ai pus într-o activitate sau eveniment, nu o face. Am auzit de CEO-uri care nu urmăresc sporturi sau de alții care nu merg niciodată la petreceri, deoarece consideră că RTI este prea scăzut - sau cu alte cuvinte, pierde timpul. Așadar, fiți pretențioși în privința locului în care vă petreceți timpul și căutați acele lucruri cu un RTI ridicat.
Acum sunt curios, cum se face tu economisi timp?
