Am fost cu toții acolo: pierdem timp prețios într-o întâlnire care nu se îndreaptă nicăieri repede.
Există o mulțime de motive pentru care se întâmplă acest lucru, dar de multe ori se reduce la o lipsă de pregătire. Gândește-te la asta: poți trimite o agendă în avans, poți oferi toate resursele de care are nevoie echipa ta pentru o întâlnire productivă, dar acest lucru nu va face bine decât dacă oamenii își iau timp să analizeze și să gândească lucrurile înainte de timp.
Ideea că oamenii tăi se pregătesc bine înainte de fiecare întâlnire este grozavă, dar hai să devenim reali: pur și simplu nu se va întâmpla.
Și asta face ca următoarea tactică să schimbe jocul.
O tactică de la Bezos: începeți cu tăcerea
Am aflat mai întâi despre această metodă de la fondatorul și CEO-ul Amazon, Jeff Bezos, într-un interviu larg a livrat acum câțiva ani.
Îmi place să-i spun: pornire tăcută.
Cum functioneazã?
În minutele de deschidere ale unor întâlniri, înainte de începerea oricărei discuții, Bezos și echipa sa de directori au citit memorii tipărite în tăcere totală. (S-a știut că memo-urile ajung până la șase pagini, iar pornirea silențioasă poate dura până la 30 de minute.) În acest timp, moderatorul și participanții vor căuta cu atenție. Ei mâzgălesc note în margini.
Dar cel mai important, ei gândi.
„Pentru noii angajați, este o experiență inițială ciudată”, spune Bezos. „Pur și simplu nu sunt obișnuiți să stea în tăcere într-o cameră și să facă o sală de studiu cu o grămadă de directori.”
Bezos spune că acest exercițiu comunitar are un scop minunat: asigură o atenție nedivizată din partea tuturor celor prezenți. În plus, ajută mai bine să îi pregătiți pe cei care conduc astfel de discuții - datorită abilității și gândirii concentrate necesare pentru a pune împreună aceste note în primul rând.
„Frazele complete sunt mai greu de scris”, explică celebrul fondator. 'Au verbe. Paragrafele au propoziții subiect. Nu există nicio modalitate de a scrie o notă de șase pagini, structurată narativ și de a nu avea o gândire clară. '
Dacă vă temeți că începerea unei întâlniri cu o perioadă extinsă de tăcere va fi contraproductivă, vă pot asigura că nu este. Am folosit această metodă în propriile mele întâlniri și de fapt salvează timp pe termen lung. Bazele întâlnirilor sunt puse în timp real, începând cu toată lumea, pe aceeași pagină. Dacă nota inițială este făcută corect, aceasta oferă o direcție reală și ajută la reducerea neînțelegerilor.
Dar cel mai bun dintre toate, pornirea silențioasă oferă oamenilor dvs. ceea ce au cel mai mult nevoie pentru a-și face cea mai bună muncă:
Timp.
Gândirea focalizată și reflectarea extinsă pot duce la descoperiri profunde. Problema este că, cu căsuțe primite complete și calendare depășite, mulți pur și simplu nu își iau timpul pentru acest exercițiu valoros.
Dar această mică investiție de câteva minute poate produce dividende uriașe - sub forma unei discuții mai semnificative și a unei colaborări inspirate. Poate transforma întâlnirile dintr-un rău dureros și necesar într-un schimb mai deschis, mai plăcut și mai productiv - locul în care se nasc sau se rafinează ideile mărețe.
Ați dori să le oferiți asta ta echipă sau organizație?
cum să recuperezi un bărbat gemeni
Atunci s-ar putea să vă gândiți să oferiți un început tăcut unor întâlniri viitoare.
