Partajarea locurilor de muncă este o opțiune de lucru flexibilă în care doi sau eventual mai mulți angajați împart un singur loc de muncă. De exemplu, o persoană poate lucra într-o anumită poziție luni și marți, iar o a doua persoană poate ocupa aceeași poziție joi și vineri. Cei doi oameni pot lucra amândoi miercuri și se pot folosi de acel moment pentru a se actualiza reciproc cu privire la starea actuală a diferitelor proiecte la care colaborează. Sunt posibile și o varietate de alte aranjamente.
Partajarea locurilor de muncă este o alternativă oarecum controversată la telecomunicații, programul de lucru flexibil, săptămânile de lucru comprimate și alte aranjamente utilizate de companii pentru a oferi angajaților lor mai multă flexibilitate în ceea ce privește programul de lucru fără a crește costurile și menținând în același timp productivitatea. Partajarea locurilor de muncă este o opțiune pentru angajații care doresc să lucreze ore ceva mai scurte. În multe cazuri, o funcție de partajare a postului necesită ca persoanele implicate să fie dispuse să fie contactate în timpul săptămânii de lucru chiar și în zilele în care nu lucrează, astfel încât să poată fi răspuns la întrebări și coordonarea dintre cele două sau mai multe persoane care au o poziție este maximizată .
Potrivit unui articol din Gestionarea planurilor de beneficii revista, „Partajarea locurilor de muncă a atins punctul culminant în 2001, când 26 la sută dintre companii au oferit-o ca opțiune de lucru flexibilă, potrivit unui raport recent al Societății pentru Managementul Resurselor Umane. Numărul companiilor care permit partajarea locurilor de muncă a scăzut la 17 la sută în 2004 și s-a ridicat la 19 la sută în 2005, a raportat ancheta SHRM.
Partajarea locurilor de muncă oferă întreprinderilor mici șansa de a păstra angajați valoroși, care fie se apropie de pensionare, fie își întemeiază familiile și ar lua în considerare plecarea dacă nu ar fi disponibile opțiuni mai flexibile. Partajarea locurilor de muncă poate ajuta, de asemenea, la eliminarea necesității de a forma noi angajați dacă un angajat de valoare ar părăsi compania. Partajarea locurilor de muncă poate părea intimidantă pentru manageri, care se pot teme că ar putea duce la confuzie, la mai multe documente și la o mulțime de alte probleme. Dacă există un plan adecvat și fiecare partajator de locuri de muncă este tras la răspundere pentru îndatoririle sale, cu toate acestea, aceste probleme pot fi evitate.
PLANIFICAREA O POZIȚIE DE ÎMPĂRȚIRE A MUNCII
Pentru ca un program de partajare a locurilor de muncă să aibă succes, trebuie pus în aplicare un plan solid pentru a se asigura că munca se desfășoară corect. Managerii trebuie să acorde o atenție deosebită modului în care funcționează sistemul. O comunicare solidă între partenerii de muncă și conducere, precum și alți angajați care nu fac parte din programul de partajare a locurilor de muncă, este o necesitate. Efectuată corespunzător, partajarea locurilor de muncă poate duce la un nivel ridicat de productivitate - poate chiar mai mare decât nivelul contribuit de un singur angajat tradițional.
Primul pas în implementarea unui program de partajare a locurilor de muncă este să decidem dacă locul de muncă poate fi partajat și dacă există probabili candidați cu care să îl împărtășim. Cel mai adesea, acești candidați există deja în cadrul companiei, deși potențialii partajatori de locuri de muncă pot fi recrutați din forța de muncă externă. Locurile de muncă cu sarcini individuale clar definite sunt cele mai bune de luat în considerare pentru partajarea locurilor de muncă. Cele mai complexe au tendința de a eșua în acest tip de aranjament. Mai presus de toate, conducerea trebuie să se angajeze în programul de partajare a locurilor de muncă, la fel ca și angajații care participă la acesta.
Mai multe aspecte specifice ar trebui tratate înainte de începerea unui program de partajare a locurilor de muncă. Acestea includ:
- Clarificați modul în care salariul pentru o funcție va fi împărțit între partajații de locuri de muncă și modul în care vor fi acoperite orele.
- Determinarea modului în care vor fi împărțite vacanța și zilele de boală între participanți.
- Stabilirea unei diviziuni a beneficiilor de angajare care să ofere ambelor părți o anumită acoperire, dar nu costă compania de două ori mai mult decât ar suporta pentru un singur angajat.
- Elimină detaliile despre cine va avea responsabilitatea pentru ce elemente ale lucrării.
- Definiți modul în care evaluarea ocupării forței de muncă va fi gestionată în avans, astfel încât partajații să știe cât din evaluarea lor se va baza pe produsul de lucru al celuilalt partajator de locuri de muncă.
Datorită nevoii de a lucra foarte strâns unul cu celălalt, partajații de locuri de muncă ar trebui să aibă o mână de a decide cu cine doresc să împartă un loc de muncă. Potrivit autorilor articolului Managing Benefits Plans, „Partajații de locuri de muncă ar trebui să își găsească proprii parteneri. Depinde de viitorul partajator de locuri de muncă, nu de angajator, să găsească un coleg de muncă care dorește să împartă un loc de muncă ”. Unul dintre ei explică faptul că angajatorii vor trebui implicați în această decizie, astfel încât să se poată asigura că partenerii de muncă sunt la același nivel de carieră și sunt compatibili. În cele din urmă, situația de partajare a locurilor de muncă trebuie să fie în beneficiul companiei, precum și al angajaților implicați.
ÎMPĂRȚIREA LOCULUI ȘI SALARIATI
Este important să găsiți parteneri într-o poziție de partajare a locurilor de muncă care să aibă stiluri de lucru, obiceiuri, preferințe, standarde de calitate și abilități de comunicare care să fie compatibile și strâns potrivite. De multe ori, poate fi avantajos dacă angajații își aleg propriii parteneri pentru a se asigura că aceste condiții sunt îndeplinite. Cel mai adesea este important pentru angajatori să găsească parteneri de partajare a locurilor de muncă cu niveluri de calificare comparabile, dar există încă avantaje posibile dacă nu fac acest lucru. De exemplu, un lucrător mai experimentat poate pregăti un angajat emergent într-o situație de partajare a locurilor de muncă. Când se întâmplă acest lucru, angajatorul poate reduce timpul și banii necesari în mod normal pentru a pregăti noul angajat, plătind în același timp un salariu mai mic decât lucrătorul veteran în acest timp.
Angajații care participă la partajarea locurilor de muncă își împart responsabilitățile în mai multe moduri diferite. Aceștia pot împărți locul de muncă în mod egal sau îl pot separa în sarcini individuale care se potrivesc mai bine fiecărui individ. Dacă jobul are sarcini fără legătură, acestea pot fi, de asemenea, împărțite. Săptămâna de lucru poate fi împărțită în jumătate, iar schimburile pot fi alternate, astfel încât un angajat să lucreze trei zile pe săptămână și două în următoarea. Angajații de partajare a locurilor de muncă trebuie să fie capabili să își coordoneze programele pentru a se asigura că cineva este întotdeauna la locul de muncă atunci când este necesar să fie.
AVANTAJELE ÎMPĂRȚIRII LOCULUI
S-ar părea că cel care beneficiază cel mai mult de partajarea locurilor de muncă este angajatul. Acest tip de aranjament permite angajatului să lucreze cu jumătate de normă pentru a petrece mai mult timp cu familiile lor, pentru a merge la școală sau pentru a urmări alte interese personale. Noile mame consideră că este o modalitate de a-și continua cariera în timp ce nu trebuie să facă față stresului și vinovăției care vine cu punerea copilului în îngrijirea de zi cu normă întreagă. Lucrătorii seniori cu experiență care doresc să reducă puțin în timp ce își continuă cariera beneficiază, de asemenea, de partajarea locurilor de muncă, la fel ca și angajații care doresc să urmeze mai multe oportunități de carieră în același timp. În plus, angajații care își partajează locul de muncă găsesc adesea că acest tip de aranjament îi ajută să reducă stresul și epuizarea legate de muncă.
În ciuda naturii sale adesea intimidante și a posibilității de confuzie, partajarea locurilor de muncă poate fi considerată, de asemenea, avantajoasă și de dorit pentru proprietarii și managerii de afaceri mici. În primul rând, există teoria simplă conform căreia doi sau mai mulți angajați individuali pot aduce o varietate mai mare de abilități la locul de muncă decât poate face un singur angajat. În unele cazuri, partajarea locurilor de muncă poate duce, de asemenea, la prelungirea zilelor de muncă și, prin urmare, la mai multă productivitate, fără a fi nevoie să plătească angajaților ore suplimentare. Angajatorii pot solicita, de asemenea, partajaților de locuri de muncă să lucreze mai mult în perioadele aglomerate, eliminând astfel problemele legate de nevoia de a angaja și instrui angajați temporari.
CUM SE PĂSTREAZĂ UN LOC DE ÎMPĂRȚIT FUNCȚIONÂND BINE
Angajații care împărtășesc o slujbă au la dispoziție un arsenal de resurse pentru a comunica între ei și pentru a se asigura că treaba se face. Aceste resurse includ mesaje de poștă electronică, telefon și fax, liste de verificare și jurnale zilnice.
Este probabil în interesul proprietarilor de întreprinderi mici să efectueze analize de performanță ale angajaților implicați într-un program de partajare a locurilor de muncă pentru a se asigura că lucrurile merg bine. Aceste recenzii pot fi fie evaluări individuale ale fiecărui lucrător, fie pot lua forma unei revizuiri a echipei. Dacă o persoană poartă greutatea echipei și cealaltă nu își îndeplinește partea echitabilă, este responsabilitatea conducerii să decidă dacă aceasta este doar o problemă izolată cu acea echipă anume sau dacă programul de partajare a locurilor de muncă nu este doar unul de succes pentru afacerea lor.
Dacă apare o întâlnire care este relevantă pentru locul de muncă, angajații și conducerea trebuie să decidă dacă ambii angajați trebuie să participe sau doar una. De multe ori ajută dacă angajații care împart munca care lucrează în aceleași zile sunt capabili să se suprapună peste programele lor pentru a interacționa și a menține lucrurile cât mai ușor.
Avantajele pentru angajații care participă la partajarea locurilor de muncă pot fi gestionate într-o varietate de moduri diferite. Beneficiile totale sau parțiale pot fi oferite celui care împarte locul de muncă în funcție de situația specifică. Beneficiile precum asigurările și planurile de pensii sunt mai ușor de negociat și sunt adesea proporționale. Timpul de vacanță, zilele personale și de boală și chiar salariul pot fi, de asemenea, proporționale cu timpul petrecut de fiecare angajat la locul de muncă. După cum sa menționat mai sus, toate aceste aspecte ar trebui să fie stabilite și convenite de toate părțile înainte de implementarea programului de partajare a locurilor de muncă. Se sugerează un ghid sau un contract formal pentru a vă asigura că toți cei implicați înțeleg aceste probleme. De obicei, partajarea locurilor de muncă are ca rezultat o ușoară creștere a costurilor beneficiilor, în principal în beneficiile legale acoperite, cum ar fi securitatea socială și impozitele pe muncă. Proprietarii de întreprinderi mici trebuie să decidă dacă creșterea presupusă a productivității este suficientă pentru a compensa aceste costuri. Deoarece partajatorii de locuri de muncă lucrează mai puține ore decât angajații obișnuiți, plata orelor suplimentare este rareori o problemă în aceste tipuri de situații.
BIBLIOGRAFIE
Arndt, Michael. „Familia care se răstoarnă împreună” ¦ Săptămâna de lucru . 17 aprilie 2006.
Hirschman, Carolyn. „Distribuiți și împărțiți la fel: partajarea locurilor de muncă poate crește productivitatea și poate ajuta la reținerea lucrătorilor vitali, dar nu poate funcționa eficient fără ajutorul resurselor umane.” HRMagazine . Septembrie 2005.
„Partajarea locurilor de muncă: o modalitate de a păstra angajații apreciați.” Gestionarea planurilor de beneficii . Ianuarie 2006.
