Practica mea de yoga m-a învățat puterea mindfulness și cum să-mi antrenez mintea să mă concentrez mai mult asupra momentului prezent. Acest nivel de concentrare este util atunci când faci ipostaze de echilibrare provocatoare și inversiuni atunci când o minte rătăcitoare este ca o explozie bruscă de vânt care ușor mă poate face să mă prăbușesc.
Pentru mulți dintre noi, este o luptă zilnică rămâneți concentrat și angajat când suntem bombardați de întreruperi și distrageri de-a lungul întregii zile de lucru, cum ar fi e-mailuri, mesaje text, mesaje instantanee și rețele sociale. Se pare că nu există niciodată suficient timp în zi pentru a realiza ceea ce trebuie să facem.
Gestionarea timpului este o problemă cu care se confruntă toată lumea în afaceri și este adesea principala cauză a stresului legat de muncă. Deci, cum vă puteți menține mintea concentrată și puteți îmbunătăți modul în care vă gestionați timpul? Trebuie să preia controlul asupra calendarului tău - mai degrabă decât pe cel care te controlează.
Cheia este să lucrați în intervale. Aici vă concentrați în totalitate pe un anumit loc de muncă sau sarcină, fără distrageri sau întreruperi, pentru o perioadă scurtă de timp. O urmezi apoi cu o perioadă de pauză desemnată în care îți lași creierul să se reîncarce sau să te întorci la oamenii care au nevoie de ceva de la tine.
Acest ciclu de lucru și odihnă a fost popularizat ca tehnica Pomodore ca o modalitate ușoară de a vă menține mintea ascuțită și energizată și de a vă ajuta să realizați mai mult în mai puțin timp. Un științific din 2011 studiu în revista Cognition a aprobat această abordare de lucru și odihnă. A constatat că performanța a scăzut treptat atunci când oamenii lucrează 50 de minute consecutive la o sarcină și a constatat că sunt mai productivi dacă fac două pauze scurte în aceeași perioadă de timp.
Iată cum funcționează tehnica Pomodore:
Lucrați în intervale de 25 de minute.
Vă împărțiți ziua de lucru în bucăți de 25 de minute separate prin pauze de cinci minute. Setați un cronometru și lucrați non-stop în perioada de 25 de minute fără întreruperi. Cheia este să vă concentrați asupra sarcinii până expiră timpul și apoi să luați o pauză.
Când fac asta, închid ușa, închid browserul web și opresc toate notificările de pe computer. De asemenea, am constatat că instrumentele de la Google oferă extensii numite StayFocusd și Bock Site care pot bloca site-urile web Chrome alese pentru anumite perioade de timp, astfel încât să nu vă distrageți atenția. În plus, opresc sunetul de pe telefonul meu și îl plasez într-un loc unde nu-l pot vedea.
Luați 5 minute pentru a vă curăța mintea.
Când este timpul pentru pauza dvs. de cinci minute, este important să vă oferiți creierului un timp meritat. Îmi folosesc pauzele pentru a-mi curăța mintea. Merg la o plimbare rapidă, iau ceva de mâncare, fac câteva întinderi stând în picioare și mișcându-mă puțin sau doar închid ochii pentru o meditație rapidă de curățare a minții. Altceva care îmi place este să creez liste de redare pe Spotify. Am găsit că este o modalitate excelentă de a-mi crește energia atunci când aud o melodie grozavă și apoi o pot asculta când încep să mă concentrez din nou pe muncă.
Repetați modelul.
Puteți repeta modelul până când ați finalizat patru pomodoros, apoi faceți pauze mai lungi de aproximativ 15 până la 20 de minute. Încercați acest lucru timp de 30 de zile, chiar dacă este doar o rundă pe zi, până când puteți construi o alta și apoi alta. Urmăriți dacă sunteți capabil să realizați mai mult decât faceți în mod obișnuit în ziua dvs. de lucru sau dacă ați reușit să reduceți o parte din orele suplimentare.
Dacă descoperiți că 25 de minute sunt prea provocatoare, începeți cu un timp de lucru mai scurt (cum ar fi 15 până la 20 de minute) și pauze mai lungi de odihnă (10 minute) până când vă simțiți mai confortabil cu ciclul și simțiți că puteți realiza ceea ce v-ați propus să faceți .
Aceste intervale de odihnă de lucru sunt denumite „pomodoros”. Gândiți-vă la aceasta ca antrenament la intervale sau scurte explozii pe care le faceți la sală, cu excepția faptului că este un exercițiu mental de concentrare și control asupra a ceea ce lucrați, astfel încât să o poate completa.
În zilele noastre și din ce în ce mai multă automatizare, este important să ne învățăm creierul să nu se bazeze atât de mult pe tehnologie sau să așteptăm să fim stimulați prin notificări și alerte. Trebuie să exersăm cum să ne conectăm la gândurile noastre și să ne asigurăm că ne concentrăm asupra sarcinii pe care o avem din proprie inițiativă și abilitate cognitivă.
Amintiți-vă, nu trebuie să lucrați mai mult pentru a fi mai productivi. Cheia este să lucrați mai inteligent și, concentrându-vă pe atenția la locul de muncă, vă puteți utiliza mai bine capacitățile mentale complete, pentru a face mai mult în mai puțin timp și pentru a vă simți mai bine în general.
