Conectivitatea constantă este atât o binecuvântare, cât și un blestem pentru productivitate.
Pe de o parte, capacitatea de a efectua sarcini și de a răspunde la e-mailuri legate de muncă în mișcare, oriunde și oricând, este incredibil de puternică. Călătoria dvs. cu trenul de 30 de minute până la birou nu mai trebuie să treacă 30 de minute pentru a vă uita pe fereastră și, în schimb, puteți face progrese în munca zilei înainte de a vă pune chiar piciorul în birou.
Pe de altă parte, pingul constant al e-mailurilor care sosesc pe laptop, tabletă, telefon mobil și chiar ceasul de mână poate fi o distragere a atenției atunci când încercați să vă faceți drum prin sarcini specifice.
Dacă, ca studiu recent din Marea Britanie sugerează că majoritatea fondatorilor de companii aspiranți sunt inițial conduși de flexibilitate, apoi nu există nicio subestimare a valorii de a face mai mult în fiecare minut în care lucrezi.
O mică schimbare pentru o productivitate îmbunătățită.
Tehnica tomatelor nu este nimic nou, fiind dezvoltat pentru prima dată de Francesco Cirillo la sfârșitul anilor 1980. Este o metodă de gestionare a timpului care funcționează pe principiul că vă concentrați pe o sarcină timp de 25 de minute și apoi faceți o pauză timp de cinci minute. Repetați acest lucru după cum este necesar. Abordarea acestei tehnici este:
- stabilind ce sarcină trebuie să îndepliniți (notați-o dacă este necesar).
- setarea unui cronometru timp de 25 de minute (acest lucru poate fi variat dacă vi se pare mai bine să focalizați în perioade mai scurte sau mai lungi).
- lucrând exclusiv la sarcina pe care ți-ai propus să o îndeplinești în acest timp. Dacă îți apare ceva în minte cu privire la o altă sarcină, notează-l și ignoră-l până după ora stabilită. E-mailurile ar trebui să fie oprite, iar telefonul dvs. să fie redus la tăcere.
La sfârșitul fiecărei perioade de 25 de minute, faceți o pauză de cinci minute. După patru pauze, se recomandă o pauză mai lungă.
Ce îl face eficient?
Studiile demonstrează că încercarea de a efectua mai multe sarcini încetinește progresul pe toate sarcinile pe care încercăm să le îndeplinim.
Tehnica Pomodoro te obligă să te concentrezi pe o singură sarcină, eradicând efectele negative ale încercării de multitasking. Această concentrare are un impact pozitiv imediat asupra productivității dumneavoastră.
Dar există și un al doilea beneficiu. Concentrându-vă în momente scurte, cu o pauză, faceți echivalentul unui sprint mai degrabă decât alergării de fond. Iar când sprintezi, urmărești viteza. Timpurile scurte de timp, cu scurte reîmprospătări între ele, par să îmbunătățească viteza de lucru.
Utilizați cazuri.
Personal, folosesc această tehnică pentru trei lucruri cheie:
- scrierea rapoartelor de marketing (sarcini care ar trebui să fie relativ rapide, dar care, cu distragerea atenției, pot fi trasate mult mai mult decât este necesar);
- redactarea documentației de strategie de marketing;
- redactare.
Al treilea caz de utilizare din această listă este locul în care am văzut cea mai mare creștere a producției în aceste perioade de jumătate de oră.
În cele șapte luni în care am desfășurat sarcini de redactare în perioadele Pomodoro, am reușit să reduc timpul pe care mi-l iau pentru a produce o pagină tipică de copiere web pe jumătate. Scriu multe, așa că a fost uriaș. Acolo unde anterior am rezervat 16 ore din săptămână pentru a scrie, acum las deoparte opt și, de fapt, livrez mai mult conținut decât eram înainte.
Mai mult decât dublul rezultatului.
Nu sunt singurul care obține rezultate. Acest studiu de caz sugerează că tehnica poate reduce 40 de ore de muncă la doar 16,7 ore.
Dar singura modalitate de a ști cum vă poate afecta productivitatea este să o încercați. Dacă o veți face, vă recomand:
- nu utilizați temporizatorul telefonului. Vă oferă o scuză pentru a vă verifica telefonul, deoarece îl aveți în mână. Folosiți un cronometru sau temporizator separat de telefon;
- opriți notificările desktop pe computerul la care lucrați și închideți adresa de e-mail;
- asigurați-vă că lucrați într-o cameră în care puteți închide ușa și nu vă deranjați.
Așadar, puneți telefonul jos, apucați temporizatorul și faceți din următoarele 30 de minute cele mai productive din săptămâna dvs. de lucru.
