Cu toții ne dorim să fim mai productivi, dar cum o putem face efectiv? Cei mai mulți dintre noi căutăm sfaturi și trucuri pentru economisirea timpului - folosiți-vă calendarul ca instrument motivațional! Faceți o pauză pentru exerciții fizice moderate în timpul zilei, astfel încât să aveți mai multă energie pentru muncă !
Aceste tipuri de sfaturi pot fi extrem de utile și vă încurajez să încercați oricare care are sens pentru dvs. Dar, uneori, cel mai bun mod de a aborda productivitatea este să regândim totul despre modul în care îți petreci timpul și modul în care îți setezi prioritățile, ajutându-te să fii nu numai mai productiv, ci și mai împlinit. Și poate te ajută să atingi și următorul nivel de succes.
Aș aș descrie câteva sfaturi din partea Laura Mae Martin, expertul intern în productivitate Google, care instruiește directorii companiei. Martin a împărtășit o mulțime de sfaturi utile de productivitate, adesea în legătură cu e-mailul, cu directorii Google. Dar adevărata ei forță îi ajută pe oameni să își schimbe abordarea asupra întregii idei de productivitate și a modului în care își fac treaba.
Iată trei sfaturi magistrale de la Martin pe care intenționez să le încep imediat. Poate și tu ar trebui.
1. Decideți-vă prioritățile și spuneți nu tuturor celorlalte.
Alegeți prioritățile dvs. pentru fiecare trimestru, recomandă Martin într-un an interviu pe un blog Google. (Aș putea încerca să stabilesc priorități pentru fiecare lună, deoarece lucrurile se pot schimba rapid.) Notează-le pe o bucată de hârtie și afișează acea hârtie în mod vizibil lângă biroul tău. Apoi, ori de câte ori vi se cere - sau tentați - să faceți ceva care nu vă ajută să atingeți aceste obiective specifice, spuneți nu. Dacă aveți nota în față, acest lucru nu va fi mai ușor de spus. Practica ajută și ea - cu cât de multe ori spui nu, cu atât vei reuși mai bine să o spui cu grație și fără să te simți inconfortabil.
Este important să nu vă aglomerați calendarul sau ziua de muncă cu lucruri care nu mișcă acul în ceea ce vă interesează cel mai mult. „Cu cât spui mai mult nu, cu atât ai mai multe șanse să spui da la ceva care contează cu adevărat”, a explicat Martin.
2. Programați jumătate de oră din timpul „eu” în fiecare zi.
Când un blogger Google i-a cerut lui Martin să numească un obicei care o face să aibă succes, acesta este răspunsul pe care l-a dat. Ea spune că petrece 30 de minute la începutul zilei, când nu permite întreruperi, pe care le numește „Laura 30”. Ce sarcini importante îndeplinește în timpul Laura 30? „Îmi beau doar cafeaua, meditez, jurnal sau cânt la pian”, a explicat ea pe blog. Ideea este să o bazezi și să-ți începi ziua cu o minte calmă și concentrată.
Vorbind despre o minte calmă și concentrată, Martin crede că toți cei care vor să fie mai productivi ar trebui practica meditația . Oamenii consideră că conceptul este intimidant, recunoaște ea. Dar, a spus ea, „dacă ar trebui să tai o mie de ananas, nu ai petrece ceva timp ascuțind cuțitul?” În același mod, a lua câteva minute pentru meditație îți face mintea mai ascuțită și ajută la concentrare pe tot parcursul zilei.
3. Definiți productivitatea ca făcând ceea ce ați intenționat.
O zi petrecută pe canapea, urmărind Netflix, este o zi productivă, Martin a spus Quartz , dacă așa ai intenționat să-l cheltuiți. De ce ai plănui să petreci o zi așa? Ocazional îmi planific o zi așa pentru mine când mă simt deosebit de obosit sau ars și am nevoie să fac ceva complet fără efort. Și când îmi iau o zi să fiu leneș și auto-îngăduitor, de obicei găsesc că productivitatea mi se ridică când mă întorc la birou.
Dar cel mai mare și foarte inteligent punct al lui Martin este că productivitatea este cu adevărat o intenție. Dacă intenționați să vă petreceți ziua scriind o propunere, dar să vă uitați la Netflix în schimb, atunci aceasta a pierdut productivitatea - dar acest lucru este valabil și dacă vă petreceți ziua răspunzând la o mie de e-mailuri sau stând în întâlniri care nu vă sunt de ajutor în mod direct pentru slujba dvs. Și dacă petrecerea timpului cu copiii dvs. este una dintre prioritățile dvs., atunci conducerea lor la școală este timpul petrecut productiv.
Secretul este „să știi ce vrei să faci, să intenționezi să o faci și să faci ce vrei să faci”, a explicat Martin. Aceasta poate fi cea mai inteligentă definiție a productivității pe care o veți auzi vreodată.
