Analiza cost-beneficiu

Analiza cost-beneficiu este exercițiul de evaluare a unei acțiuni planificate prin determinarea ce valoare netă va avea pentru companie. Practic, o analiză cost-beneficiu găsește, cuantifică și adaugă toți factorii pozitivi. Acestea sunt beneficiile. Apoi identifică, cuantifică și scade toate negativele, costurile. Diferența dintre cele două indică dacă este recomandabilă acțiunea planificată. Adevărata cheie pentru realizarea unei analize cost-beneficiu de succes este asigurarea includerii tuturor costurilor și a tuturor beneficiilor și cuantificarea corespunzătoare a acestora. Este evaluarea fundamentală din spatele practic a oricărei decizii de afaceri, datorită simplului fapt că managerii de afaceri nu vor să cheltuiască bani decât dacă se așteaptă ca beneficiile care decurg din cheltuieli să depășească costurile. Pe măsură ce companiile caută din ce în ce mai mult să reducă costurile și să îmbunătățească productivitatea, analiza cost-beneficiu a devenit un instrument valoros pentru evaluarea unei game largi de oportunități de afaceri, cum ar fi achiziții majore, schimbări organizaționale și extinderi.

Câteva exemple de tipuri de decizii de afaceri care pot fi facilitate prin analiza cost-beneficiu includ adăugarea sau nu a angajaților, introducerea unei noi tehnologii, achiziționarea de echipamente, schimbarea furnizorilor, implementarea de proceduri noi și remodelarea sau mutarea facilităților. În evaluarea unor astfel de oportunități, managerii își pot justifica deciziile prin aplicarea analizei cost-beneficiu. Acest tip de analiză poate identifica economiile dificile de dolar (economii reale, cantitative), economiile de dolar reduse (din lucruri precum timpul de gestionare sau spațiul instalației) și evitarea costurilor (eliminarea unui cost viitor, cum ar fi orele suplimentare sau leasingul de echipamente) asociate cu ocazia.

Deși numele său pare simplu, există adesea un grad de complexitate și subiectivitate în implementarea efectivă a analizei cost-beneficiu. Acest lucru se datorează faptului că nu toate costurile sau beneficiile sunt evidente la evaluarea inițială. Să luăm, de exemplu, o situație în care o companie încearcă să decidă dacă ar trebui să producă sau să cumpere o anumită subcomponentă a unui ansamblu mai mare pe care îl fabrică. O analiză rapidă a numerelor contabile poate sugera că costul fabricării componentei, la 5 USD pe bucată, poate fi ușor bătut de un furnizor extern care îl va vinde companiei pentru doar 4 USD. Dar există mai mulți alți factori care trebuie luați în considerare și cuantificați (dacă este posibil):

1. Atunci când producția unei subcomponente este contractată unui furnizor extern, fabrica proprie a companiei va deveni mai puțin utilizată și, prin urmare, costurile sale fixe generale au mai puține componente pe care să fie distribuite. Ca rezultat, alte piese pe care continuă să le producă pot prezenta o creștere a costurilor, consumând o parte sau, eventual, tot câștigul aparent.
2. Forța de muncă poate fi îngrijorată de externalizarea muncii la care consideră că are dreptul. Problemele de moral rezultate și tulburările de muncă ar putea costa rapid companiei mult mai mult decât se aștepta să economisească.
3. Consecințele unei pierderi de control asupra subcomponentului trebuie cântărite. Odată ce piesa este externalizată, compania nu mai are control direct asupra calității, actualității sau fiabilității produsului livrat.
4. Pot fi obținute beneficii neprevăzute. De exemplu, spațiul fabricii nou eliberat poate fi desfășurat într-un mod mai productiv, permițând companiei să realizeze mai mult din ansamblul principal sau chiar din alt produs.

Această listă nu este menită să fie cuprinzătoare, ci mai degrabă ilustrativă a efectului de ondulare care apare ca răspuns la schimbările făcute într-un cadru de afaceri real. Analistul cost-beneficiu trebuie să fie conștient de interacțiunile subtile ale altor evenimente cu acțiunea luată în considerare pentru a evalua pe deplin impactul acesteia. De fapt, precizia în cuantificarea costurilor și beneficiilor în acest tip de analiză este esențială în producerea de informații utile pentru procesul decizional.

ce semn este 31 decembrie

Valoarea în timp a banilor este un concept central în efectuarea unei analize cost-beneficiu. Motivul este că o sumă de bani primită astăzi are o valoare mai mare decât obținerea aceleiași sume de bani în viitor. Compensarea acestei diferențe între valoarea actuală și valoarea viitoare a banilor este esențială dacă o analiză cost-beneficiu trebuie să cuantifice cu exactitate costurile și beneficiile acțiunii studiate.

Bugetarea capitalului este în esență o analiză cost-beneficiu care extinde evaluarea costurilor și beneficiilor într-un interval de timp mai lung și, prin urmare, se pune un accent mai mare pe considerațiile valorii timpului banilor. Atunci când intrările și ieșirile aferente unei cheltuieli de capital sunt cuantificate în funcție de an, acestea pot fi apoi actualizate la valoarea actualizată pentru a determina valoarea actuală netă a oportunității în momentul deciziei.

O analiză formală cost-beneficiu este un proces în mai mulți pași care include un sondaj preliminar, un studiu de fezabilitate și un raport final. La încheierea fiecărui pas, partea responsabilă de efectuarea analizei poate decide dacă este necesară continuarea pasului următor. Sondajul preliminar este o evaluare inițială care presupune colectarea de informații atât asupra oportunității, cât și a situației existente. Studiul de fezabilitate presupune finalizarea colectării informațiilor după cum este necesar și evaluarea datelor pentru a evalua impactul pe termen scurt și lung al oportunității. În cele din urmă, raportul formal de analiză a costurilor și beneficiilor ar trebui să ofere factorilor de decizie toate informațiile pertinente de care au nevoie pentru a lua măsurile adecvate cu ocazia. Ar trebui să includă un rezumat și o introducere; informații despre sfera, scopul și metodologia studiului; recomandări, împreună cu justificarea faptică; și factori privind punerea în aplicare.

Analiza cost-beneficiu este o metodă de sprijinire a deciziilor folosită pentru a răspunde la întrebări care încep adesea cu „ce dacă” sau „ar trebui să facem noi”. Este o metodă matematică pentru a măsura beneficiile unui curs de acțiune. Este un instrument puternic care poate fi utilizat pentru a analiza cu atenție efectul net probabil pentru o afacere de a cumpăra echipamente noi, de a se extinde într-o nouă zonă de servicii sau de a externaliza o sarcină acum gestionată intern. Simțindu-vă încrezător că beneficiile derivate dintr-o acțiune luată vor depăși costurile implementării acțiunii, decizia de a continua este mult mai ușoară.

BIBLIOGRAFIE

Bhemani, Alnoor. Managementul contabilității în economia digitală . Oxford University Press, 2004.

Campbell, Harry F. și Richard P.C. Maro. Analiza cost-beneficiu, evaluarea financiară și economică folosind foi de calcul . Cambridge University Press, 2003.

Dmytrenko, aprilie L. „Analiza cost-beneficiu”. Managementul înregistrărilor trimestrial . Ianuarie 1997.

Dompere, Kofi K. Analiza cost-beneficiu și teoria deciziilor neclare . Springer, 2004.

semn zodiacal pentru 14 martie

Hoque, Zahirul. Manual de contabilitate a costurilor și managementului . Spiramus Press, Ltd., 2005.

Shein, Esther. „Formula pentru rentabilitatea investiției”. Săptămâna PC . 28 septembrie 1998.